Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Eeka Design
Y-tunnus:
Osoite: Urheilukentäntie 4 B 12
Postinumero: 80710
Postitoimipaikka: Lehmo
Puhelinnumero: 041 436 1186
Sähköpostiosoite: eeva-kaisa.tanskanen@eekadesign.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Eeka Design
Nimi: Eeva-Kaisa Tanskanen
Osoite: Urheilukentäntie 4 B 12
Postinumero: 80710
Postitoimipaikka: Lehmo
Puhelinnumero: 041 436 1186
Sähköposti: eeva-kaisa.tanskanen@eekadesign.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, sekä tuotteista ja tarjouksista kertomiseen riippuen siitä, mitä asiakas on suostumuksensa antanut.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tilausten yhteydessä myös laskutustiedot ja toimitusosoite. Mikäli viestintä tapahtuu asiakkaan kanssa Instagramissa, tällöin keräämme myös Instagram-nimikkeen.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseksi, sekä asiakasviestinnän (tuotteista ja tarjouksista kertominen) toteuttamiseksi. Kuitenkin enintään niin kauan, kun asiakas ilmoittaa haluavansa yhteystiedot poistettavan. Poistamme tiedot poistopyynnön käsittelyn jälkeen tai ilmoitamme, mikäli tietoja ei voi poistaa perustellusta syystä.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään eri viestintävälineiden välityksellä sekä nettisivulomakkeiden avulla. Tietoja kerätään myös tilauksen yhteydessä toimitusta ja laskutusta varten.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
10. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
11. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tai sähköinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.